Прежде чем начать обмениваться с сотрудниками документами с помощью КЭДО, нужно подготовить и подписать ряд документов.
Только после этого документы подписанные с помощью сервиса КЭДО будут считаться юридически значимыми и равноценными бумажным.
Работодатель со своей стороны должен выпустить:
- Положение об электронном документообороте
- Приказ о введении КЭДО на предприятии
Работник должен ознакомиться и подписать:
- Уведомление о переходе на КЭДО
- Заявление сотрудника о согласии или об отказе по переходу на КЭДО
- Соглашение о применении УНЭП
- Согласие на поручение обработки персональных данных
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Приложение к трудовому договору о порядке использования КЭДО
Где посмотреть подробнее?
В пользовательской документации у нас сайте. Там вы сможете скачать шаблоны документов.
Еще по теме:
Как уговорить перейти на КЭДО сотрудников
Перевести документы в электронный формат — только половина задачи. Вторая, не менее важная, — убедить сотрудников, что это удобно, безопасно и стоит их внимания. Персонал может настороженно относиться к изменениям: кто-то опасается сложностей с электронными подписями, кто-то просто привык к бумажным документам. Задача HR – показать, что для работников лично переход на КЭДО выгоден и вовсе не страшен. В этой статье мы собрали рабочие аргументы, которые помогут убедить сотрудников
Прочитать целикомКак уговорить перейти на КЭДО руководство
Всё больше компаний переводят кадровый документооборот в электронный формат – и на то есть веские причины. Работа с бумагами стремительно уходит в прошлое: цифровой кадровый ЭДО экономит время персонала, устраняет лишние ошибки и обеспечивает сохранность данных. Автоматизация наводит порядок в документах, делает систему хранения прозрачной и безопасной. Многие работодатели уже внедрили КЭДО. Но как убедить именно вашу компанию сделать этот шаг?
Прочитать целиком