Прежде чем начать обмениваться с сотрудниками документами с помощью КЭДО, нужно подготовить и подписать ряд документов.
Только после этого документы подписанные с помощью сервиса КЭДО будут считаться юридически значимыми и равноценными бумажным.
Работодатель со своей стороны должен выпустить:
- Положение об электронном документообороте
- Приказ о введении КЭДО на предприятии
Работник должен ознакомиться и подписать:
- Уведомление о переходе на КЭДО
- Заявление сотрудника о согласии или об отказе по переходу на КЭДО
- Соглашение о применении УНЭП
- Согласие на поручение обработки персональных данных
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Приложение к трудовому договору о порядке использования КЭДО
Где посмотреть подробнее?
В пользовательской документации у нас сайте. Там вы сможете скачать шаблоны документов.
Еще по теме:
КЭДО: плюсы и минусы
Мы привыкли слышать о КЭДО только хорошее. Но в реальной жизни HR специалисты сталкиваются и с неудобствами: приходится менять привычные процессы, сотрудники задают много вопросов и сопротивляются, необходимо изучить и подготовить нормативную базу.
Прочитать целикомКакие документы нужны для перехода на КЭДО: пошаговая инструкция с пояснениями
📌 КЭДО — это не просто IT-система, а юридически значимая часть вашего бизнеса. Чтобы кадровый электронный документооборот работал по закону, нужно правильно оформить внутренние документы компании. 🔍 В этом материале: что именно нужно подготовить, в каком порядке и на какие нормы закона опираться.
Прочитать целикомРазница между КЭДО и ЭДО
В последние годы всё больше компаний внедряют электронный документооборот (ЭДО). Однако не все понимают, что кадровый электронный документооборот (КЭДО) и ЭДО для взаимодействия между юридическими лицами — это совершенно разные системы с разными целями и процессами. Разберём, в чём состоят основные отличия.
Прочитать целиком